为建立科学高效的本科教育教学审核评估工作运行机制，确保学校2023年审核评估工作如期开展，真正实现“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”，2023年4月6日上午学校本科教育教学审核评估办公室召开第一次工作例会，研讨办公室的运行机制等问题，会议在花溪校区行政楼230会议室召开，学校教务处负责人、质监中心负责人、评建办相关成员参加会议，副校长罗永祥出席并主持会议。

会上，吴晓宁副处长提出，评建办要注意过程性资料的存档；要实行工作例会制度，要设计工作进程展示图；最好每周一上午召开本周工作例会，研究各阶段面临的主要问题和解决的方法措施。

支敏处长指出，评建办公室员要建立值班制度，购置常用办公用品，确保办公室正常运行；要建立工作联机制，建立专项工作沟通群，上传下达，下情上馈。

罗永祥副校长指出建立学校层面、学院层面的工作联络组，具体可根据需要进行不同的分组；要建设量个专项工作网站，开展宣传、政策解读、工作指导、过程性材料提交、内部工作进程监控，为纪律监察机制提供相关数据支撑。